Perakaunan diperlukan untuk membuktikan kita mampu mengurus hal ehwal pengurusan kewangan sedangkan penyata bank membuktikan kekuatan aliran tunai kita. Kedua-dua maklumat saling berkaitan dan kita tidak boleh lalai dalam dua aspek utama ini. Apabila perniagaan kita semakin maju, sudah tentu kita akan
mencari alternatif untuk membesarkan perniagaan kita. Kita akan memerlukan pinjaman samada melalui bank atau badan kewangan lain. Dalam permohonan tersebut salah satu syaratnya ialah penyata bank.
Maka jika kita gagal menggunakan sepenuhnya sistem perbankan,bagaimana kita hendak membuktikan perniagaan kita maju. Tambahan pula,jika kita tidak berdisiplin dalam mengurus perakaunan,maka sudah pasti kita sukar untuk mendapatkan pinjaman.
Maka nasihat saya,pergunakan sepenuhnya sistem perbankan disamping kemaskini sistem perakaunan kita. Secara mudahnya, agihkan dua bentuk pembayaran iaitu :
1. Bayaran Tunai
2. Bayaran Menggunakan Cek Syarikat
Bayaran Tunai
Kita sepatutnya sudah menentukan nilai duit tunai yang perlu ditinggalkan di kedai khusus untuk membuat bayaran secara tunai. Ia juga dikenali dengan gelaran duit Meja. Sediakan satu buku tunai khas untuk duit meja ini dan semua bil bayaran hendaklah disimpan dalam fail dibawah tajuk Cash Voucher. Ini bermakna semua bayaran secara tunai hendaklah disimpan dalam fail CASH VOUCHER.
Kita juga perlu sediakan resit CASH VOUCHER sekiranya pembekal tidak mempunyai resit bayaran. Ini adalah sebagai bukti yang kita sudah menjelaskan pembayaran dan pembekal tersebut sudah menerima bayarannya. Kebanyakan pembekal ini adalah jenis pembekal yang menjual kuih,nasi lemak dan lain-lain pembekal yang meletakkan produk mereka dikedai kita dan kita hanya menerima komisyen sahaja.
Bagaimana untuk menentukan jumlah duit meja yang perlu disimpan setiap hari. Ini dilakukan selama seminggu atau dua minggu atau sebulan. Pengalaman disitu kelak, akan dapat memberi gambaran berapa jumlah yang sesuai untuk dijadikan duit meja.
Bayaran Menggunakan cek syarikat
Selalunya bayaran jenis ini dilakukan untuk pembekal yang membekal barangan yang bernilai tinggi dan terdapat pembekal yang sudah meminta post dated cek sebagai bukti yang kita pasti akan membuat bayaran tersebut. Ini adalah sebagai jaminan yang mereka akan menerima bayaran tersebut dalam tempoh yang ditetapkan. Bayaran ini adalah dikenali juga dengan "term payment" dimana pembekal memberi kita "term" sebanyak seminggu, dua minggu, tiga minggu atau satu bulan. Dalam hal ini, kita perlu menyediakan "PAYMENT VOUCHER" untuk membuktikan pembekal telah menerima bayaran mereka.
Dalam hal ini, kita kena bijak dalam mengurus pengeluaran cek dimana permantauan cek yang perlu dijelaskan perlu direkodkan agar cek kita tidak ditendang jika jumlah tunai di dalam bank adalah kurang. Kerapkali saya menerima cek tendang dari kedai-kedai runcit lain disebabkan kegagalan mereka mengurus dan memantau setiap cek yang dikeluarkan. Kurangnya disiplin dikalangan pekedai runcit menyebabkan saya merasa kurang senang untuk berurusan dengan pekedai yang kurang disiplin walhal perniagaan mereka maju dan dalam dunia penjualan sekarang,jarang sekali pelanggan membeli barangan runcit secara kredit. Maka soal ini tidak sepatutnya timbul.
Bagaimana untuk memantau pengeluaran cek, adik saya ada kaedah paling mudah. Dia menggunakan kalendar yang diprintkan dari komputer dan merekodkan semua cek keluar dan masuk ke dalam kalendar tersebut secara manual. Maka beliau akan memeriksa kalendar tersebut setiap hari dan menandakan setiap cek yang sudah dijelaskan. Ini dilakukan dengan membuat pemeriksaan setiap cek dengan sistem perbankan online. Maka memudahkan kerjanya untuk memantau pengeluaran dan penerimaan cek. Mudah bukan.
Maka dari keterangan diatas, dua bentuk "filing" khas untuk bayaran perlu disediakan iaitu
(i) Cash Voucher Fail
(ii) Payment Voucher Fail
Kedua-dua fail ini adalah fail aktif yang perlu dikemaskini dari masa ke semasa untuk diserahkan kepada perakaunan.
Halo,
ReplyDeletenama saya ialah Siti Aminah dari Indonesia, saya cadangkan semua orang di sini harus berhati-hati, kerana terdapat banyak peminjam pinjaman palsu di internet, tetapi mereka masih yang sebenar dalam syarikat pinjaman palsu. Saya telah ditipu oleh 4 peminjam pinjaman yang berbeza, saya kehilangan banyak wang kerana saya sedang mencari pinjaman dari syarikat mereka. Saya hampir mati dalam proses kerana saya telah ditangkap oleh orang kerana berada dalam hutang.
Saya hampir berputus asa sehingga saya meminta nasihat seorang kawan yang memperkenalkan saya kepada peminjam pinjaman asal dan syarikat yang sangat dipercayai iaitu Ibu Alicia Radu yang mendapat pinjaman saya 800 juta rupiah Indonesia dalam Kurang dari 24 jam Tanpa tekanan dan kadar faedah yang rendah sebanyak 2%. Saya sangat terkejut ketika memeriksa akaun bank saya dan mendapati jumlah pinjaman yang saya minta telah dipindahkan ke akaun bank saya tanpa sebarang kelewatan atau kekecewaan jadi saya berjanji bahawa saya akan berkongsi berita baik agar orang dapat mendapatkan pinjaman dengan mudah tanpa tekanan dari Ibu Alicia Radu
Saya mahu anda mempercayai Ibu Alicia Radu dengan sepenuh hati kerana dia sangat membantu dalam hidup saya dan kehidupan kewangan saya. Anda harus menganggap diri anda sangat bertuah kerana mempunyai peluang untuk membaca kesaksian ini hari ini. Jadi, jika anda memerlukan pinjaman, hubungi ibu Alicia Radu melalui e-mel: (aliciaradu260@gmail.com)
Anda juga boleh menghubungi saya melalui e-mel saya: (sitiaminah6749@gmail.com) jika anda memerlukan maklumat mengenai bagaimana saya mendapatkan pinjaman saya dari Ibu Alicia Radu, anda sangat bebas untuk menghubungi saya dan saya dengan senang hati akan menjawab anda kerana anda juga boleh membantu yang lain selepas anda menerima pinjaman anda.
Assalamualaikum Wr. Wb.
ReplyDeleteWhatsApp Only::::{+33753893351}
Email:::::::::{aditya.aulia139@gmail.com}
{iskandalestari.kreditpersatuan@gmail.com}
Nama saya Aditya Aulia saya mengalami trauma keuangan karena saya ditipu dan ditipu oleh banyak perusahaan pinjaman online dan saya pikir tidak ada yang baik bisa keluar dari transaksi online tapi semua keraguan saya segera dibawa untuk beristirahat saat teman saya mengenalkan saya. untuk Ibu pada awalnya saya pikir itu masih akan menjadi permainan bore yang sama saya harus memaksa diri untuk mengikuti semua proses karena mereka sampai pada kejutan terbesar saya setelah memenuhi semua persyaratan karena permintaan oleh proses saya bisa mendapatkan pinjaman sebesar 350jt di rekening Bank Central Asia (BCA) saya saat saya waspada di telepon saya, saya tidak pernah mempercayainya, agaknya saya bergegas ke Bank untuk memastikan bahwa memang benar ibu kontak sekarang mengalami terobosan pemanasan jantung dalam kehidupan finansial Anda melalui apakah itu BBM INVITE-nya: {D8980E0B} atau apakah kamu ingin mengkonfirmasi dari saya? Anda bisa menghubungi saya melalui surat saya: {aditya.aulia139@gmail.com} dan juga Anda bisa menghubungi perusahaan CREDIT UNION DAYA LESTARI via: {mail:iskandalestari.kreditpersatuan@gmail.com}
Halo, saya Helena Julio dari Ecuador, saya ingin berbincang dengan baik mengenai Perkhidmatan Pembiayaan Le_Meridian mengenai topik ini. Perkhidmatan Pembiayaan FundingLe_Meridian memberi saya sokongan kewangan ketika semua bank di kota saya menolak permintaan saya untuk memberi saya pinjaman sebesar 500,000.00 USD, Saya cuba semua yang saya dapat untuk mendapatkan pinjaman dari bank saya di sini di Ecuador tetapi mereka semua menolak saya kerana kredit saya rendah tetapi dengan rahmat tuhan saya mengetahui tentang Le_Meridian jadi saya memutuskan untuk mencuba untuk memohon pinjaman. dengan Insyaallah mereka memberi saya pinjaman sebesar 500,000.00 USD permintaan pinjaman yang bank saya di sini di Ecuador telah memalingkan saya kerana, ia benar-benar hebat melakukan perniagaan dengan mereka dan perniagaan saya berjalan lancar sekarang. Berikut ialah Penyertaan E-mel Le_Meridian Pelaburan / WhatsApp Hubungi jika anda ingin memohon pinjaman dari mereka.Email:lfdsloans@lemeridianfds.com / lfdsloans@outlook.comWhatsApp Hubungi: + 1-989-394-3740.
ReplyDelete